2009年上半年，西麥克展覽公司面對國際金融危機(jī)和甲型H1N1流感疫情的雙重壓力，在總公司的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，在經(jīng)營管理總部、中設(shè)通用公司、第一工程成套事業(yè)部、第二工程成套事業(yè)部和第五工程成套事業(yè)部等領(lǐng)導(dǎo)部門和兄弟單位的傾情協(xié)助下，經(jīng)過各工作小組的不懈努力，先后圓滿完成商務(wù)部主辦的“第三屆印度（孟買）國際機(jī)械工業(yè)展覽會”（5月26日-28日）、“中國（馬拉維）商品展”（6月19日-22日）和“特多2009貿(mào)易投資大會展覽會”（6月24日-27日）三個境外辦展項(xiàng)目的承辦工作。

 

展會：我們生存的根本，意義非凡

“印度（孟買）國際機(jī)械工業(yè)展覽會”（簡稱印度機(jī)械工業(yè)展）是我公司于2007年成功開發(fā)的首個境外自辦展項(xiàng)目，是由商務(wù)部外貿(mào)發(fā)展局和總公司共同主辦，西麥克展覽公司執(zhí)行承辦的，是孟買第一個工業(yè)機(jī)械類的國際性專業(yè)展會。展會經(jīng)過連續(xù)兩屆的舉辦，在印度甚至周邊國家都產(chǎn)生了較大的影響。2009年，商務(wù)部為支持和幫助企業(yè)開拓新興市場，借助境外展會平臺，促進(jìn)對外貿(mào)易穩(wěn)定增長和發(fā)展，確定將此展作為主辦的重點(diǎn)項(xiàng)目之一并給予專項(xiàng)資助資金支持。

“2009中國（馬拉維）商品展”（簡稱馬拉維商品展）和“特多2009貿(mào)易投資大會展覽會”（簡稱特多展）是我公司參與商務(wù)部2009年兩個非商業(yè)性境外辦展項(xiàng)目承辦單位競標(biāo)取得的。馬拉維商品展是在馬拉維第一大城市布蘭太爾國際會議中心，與馬拉維本國最大最重要的“馬拉維國際商品展”同期同館舉辦，是中馬兩國建交后的第一個中國參展團(tuán)。2009年是特多貿(mào)易投資大會展覽會十周年慶典，主辦方加大宣傳力度，將此屆展會辦成一屆盛會。商務(wù)部借此之機(jī)組織中國企業(yè)赴特多參展，不僅有利于促進(jìn)國內(nèi)企業(yè)的出口，提高企業(yè)在當(dāng)?shù)丶爸苓厙业挠绊懥?，同時為中特建交35周年慶?；顒釉龉馓砩?。

可以說，自辦展項(xiàng)目和商務(wù)部補(bǔ)貼項(xiàng)目，改變了西麥克展覽公司半個世紀(jì)來僅以組織代理身份參加境外展覽會的歷史，是公司發(fā)展史上的重要里程碑。印度機(jī)械工業(yè)展更是標(biāo)志著西麥克展覽公司正式向境外主辦展覽業(yè)務(wù)邁出的第一步。西麥克展覽公司通過自辦展和商務(wù)部補(bǔ)貼項(xiàng)目，擴(kuò)大了公司經(jīng)營業(yè)務(wù)板塊，加強(qiáng)了同各級政府部門的友好合作，鞏固了“西麥克”在展覽行業(yè)的影響力，所以，能否做好以上三個項(xiàng)目，關(guān)系著公司長期可持續(xù)發(fā)展，意義非凡。

 

困難：我們積極面對，逐一攻克

自2008年下半年以來，金融危機(jī)在全球蔓延，外部需求明顯收縮，對我國經(jīng)濟(jì)造成較大沖擊，對主要服務(wù)于外向型企業(yè)的出國展覽業(yè)也產(chǎn)生了不小的影響，各國際著名的專業(yè)性展會項(xiàng)目都不可避免地面對著程度不一的招展困境，何況是才剛剛起步的印度機(jī)械工業(yè)展及國內(nèi)企業(yè)興趣有限的“中國商品展”。

印度機(jī)械工業(yè)展、馬拉維商品展和特多展的組展工作，用“一波三折”、“險象環(huán)生”來形容絕不為過。

08年底，招展形勢本已不容樂觀的印度機(jī)械工業(yè)展因孟買遭遇連環(huán)恐怖襲擊，國內(nèi)企業(yè)聞?wù)股?。在離展會舉辦日期還有短短的三個多月時，項(xiàng)目小組的人員數(shù)著手中寥寥無幾的申請表，心有不甘，卻也一籌莫展。新年的鐘聲敲響之際，大家最大的祈愿就是希望展會能夠在新的一年里出現(xiàn)新的起色。2月中旬，印度機(jī)械工業(yè)展覽會由CMEC總公司和商務(wù)部貿(mào)發(fā)局主辦升格為商務(wù)部主辦，并給予資金補(bǔ)貼，成為商務(wù)部主辦的重點(diǎn)支持展會，攤位費(fèi)用的大幅降低無疑能成為吸引企業(yè)參展的重要砝碼。三、四月份，項(xiàng)目組全體人員抓緊展位銷售環(huán)節(jié)，兩周之內(nèi)攤位數(shù)量直線上升，最終組展總面積達(dá)到3700平方米。這期間，項(xiàng)目組人員又面對著因當(dāng)?shù)剡M(jìn)行選舉活動征用展館，原計(jì)劃出展日期（5月12日-15日）不得不予以推遲的局面，他們一邊重新預(yù)定酒店、機(jī)票，一邊和每位展商確定新的行程安排。

馬拉維商品展，因其對中馬兩國經(jīng)濟(jì)往來具有特殊的意義，各項(xiàng)參展工作受到兩國相關(guān)政府部門的關(guān)注與支持，尤其我駐馬拉維大使館對展會的舉辦規(guī)格提出了高標(biāo)準(zhǔn)。在展會配套資源極度落后和貧乏的情況下，我公司為了突出展會整體形象，不惜成本從國內(nèi)運(yùn)輸布展所用國際標(biāo)準(zhǔn)展架、展具、宣傳畫等物品，從國內(nèi)雇用專業(yè)搭建技術(shù)人員先遣抵達(dá)展館進(jìn)行布展，成為展會的最大亮點(diǎn)。

特多政府目前尚未在中國設(shè)立使、領(lǐng)館，通過委托英國駐華使領(lǐng)館受理國內(nèi)人員前往特多的簽證申請，經(jīng)特多移民局批準(zhǔn)后再通知英國駐華使領(lǐng)館核發(fā)，正常情況下所需時間也較長。我公司在辦理特多展簽證時，先是特多移民局以偷渡現(xiàn)象嚴(yán)重為由遲遲不予批準(zhǔn)。后經(jīng)商務(wù)部相關(guān)部門溝通，特當(dāng)局準(zhǔn)予辦理并稱已將反簽號送達(dá)英國駐華使館。但因技術(shù)問題，造成英國使館一直收不到有關(guān)內(nèi)容，致使簽證辦理延誤了一個多星期，給后續(xù)工作帶來了一系列的麻煩。部分參展人員為等待機(jī)位，在上海等了整整三個夜晚，當(dāng)他們于開展前一天夜里抵達(dá)特多后，第二天匆匆布展迎接展商。

 

親情：在我們心中流淌，無堅(jiān)不摧

不管我們曾經(jīng)面對怎樣的挑戰(zhàn)，我們終究經(jīng)受住了各種考驗(yàn)，贏得了社會各界的廣泛贊譽(yù)，這一方面依靠公司各項(xiàng)目組成員的辛勤工作和熱情服務(wù)，同時得益于總公司系統(tǒng)內(nèi)兄弟單位為我們化解了重重困難。

印度機(jī)械工業(yè)展上，第五工程成套事業(yè)部李明強(qiáng)總經(jīng)理委派其駐印度VC項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人彭若愚同志，不顧車馬勞頓，專程從項(xiàng)目現(xiàn)場飛往孟買，給我公司的布展工作提供了幫助。開展期間，彭若愚同志在總公司設(shè)置的展位上宣傳總公司的形象的同時，也毫無怨言地協(xié)助我公司在來賓接待、現(xiàn)場翻譯等方面做了大量工作；特多展上，第一工程成套事業(yè)部的多金海、付建新兩位經(jīng)理在國內(nèi)和特多當(dāng)?shù)囟冀o予了我們大力支持。當(dāng)我們在國內(nèi)進(jìn)行前期操作時，由于特多對外交通十分不便，第一工程成套事業(yè)部張嶺同志和第二工程成套事業(yè)部的李鵬同志一次次為我們在展館租用、清關(guān)代理、車輛聯(lián)系、餐飲預(yù)訂等方面工作奔波。展會期間，也是為協(xié)助我們做好展商的后勤服務(wù)，常常工作到凌晨兩點(diǎn)才得以休息。

從他們身上，我們深深地體會到了一種濃濃的、純真的、永恒的親情，我們?yōu)榇硕袆?，我們?yōu)榇硕湴粒覀優(yōu)榇硕錆M戰(zhàn)勝一切的力量和勇氣。

 

成績：代表我們的過去，任重道遠(yuǎn)

西麥克展覽公司順利圓滿地完成了2009年商務(wù)部主辦的三個非商業(yè)性境外辦展項(xiàng)目，為加強(qiáng)中國和印度、馬拉維、特多國家的友好往來和經(jīng)貿(mào)合作，促進(jìn)兩國人民的友誼發(fā)揮了積極作用，給商務(wù)部、我駐外使館經(jīng)商處領(lǐng)導(dǎo)及參展企業(yè)留下了良好的印象，充分證明了西麥克展覽公司的展會組織能力。印度機(jī)械工業(yè)展作為促進(jìn)中印經(jīng)貿(mào)雙邊貿(mào)易的重要經(jīng)貿(mào)活動，我駐孟買副總領(lǐng)事王振華先生、商務(wù)部貿(mào)發(fā)局副局長張超美先生、全印度產(chǎn)業(yè)協(xié)會主席卡蘭奇先生，及印度當(dāng)?shù)匦侣劽襟w電視臺、電臺記者，廠商代表等上百人出席了開幕式，總公司韓總親自擔(dān)任司儀。當(dāng)參加馬拉維商品展的展團(tuán)人員抵達(dá)馬拉維首都利隆奎機(jī)場時，林松添大使特別委派孫業(yè)紅參贊安排了貴賓通道，并在使館親自接見大家，詳細(xì)介紹了馬拉維的政治、經(jīng)濟(jì)等情況。開展期間，馬拉維穆塔里卡總統(tǒng)在林大使的陪同下興致盎然的參觀了中國展區(qū)，并親自為我公司頒發(fā)了展覽當(dāng)局評選出的唯一的“最佳外國參展商獎”獎杯。駐特多經(jīng)商處的梁剛參贊親臨展會現(xiàn)場并指導(dǎo)各項(xiàng)參展工作，對西麥克展覽公司的設(shè)計(jì)搭建、展商組織、廣告宣傳等工作予以了肯定。

風(fēng)雨過后終見彩虹，但它也只是一瞬間的美麗。西麥克展覽公司要想繼續(xù)保持在國內(nèi)展覽業(yè)的領(lǐng)先地位，必將面對更多、更大的挑戰(zhàn)和磨難。發(fā)展的路上，我們?nèi)沃囟肋h(yuǎn)！

圖一：CMEC總公司領(lǐng)導(dǎo)韓鋼主持第三屆印度（孟買）國際機(jī)械工業(yè)展覽會開幕式

圖二：馬拉維穆塔里卡總統(tǒng)在林松添大使的陪同下參觀中國展區(qū)