以人為本、創(chuàng)新服務(wù)、團(tuán)結(jié)一心、發(fā)展新業(yè)

——內(nèi)蒙古、河北四個(gè)百萬(wàn)千瓦級(jí)風(fēng)電基地風(fēng)機(jī)設(shè)備集中招標(biāo)會(huì)議會(huì)務(wù)接待工作特別報(bào)道

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編者按：

2009年4月20日至26日，以中設(shè)國(guó)際招標(biāo)公司為招標(biāo)代理的內(nèi)蒙古、河北四個(gè)百萬(wàn)千瓦級(jí)風(fēng)電基地風(fēng)機(jī)設(shè)備集中招標(biāo)工作在京展開(kāi)。西麥克展覽公司在總公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和部署下，作為中設(shè)國(guó)際招標(biāo)公司的兄弟單位，繼去年第二次為招標(biāo)會(huì)議提供了配套會(huì)務(wù)接待工作。公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工從領(lǐng)命之日起，對(duì)這項(xiàng)工作就給予了高度重視。項(xiàng)目組全體成員在為期一周的會(huì)務(wù)接待工作中，通過(guò)他們認(rèn)真籌備、精心策劃、熱情服務(wù)確保了此次招標(biāo)工作的圓滿成功，不僅贏得了總公司領(lǐng)導(dǎo)、中設(shè)國(guó)際招標(biāo)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工以及全體與會(huì)人員的高度評(píng)價(jià)，為展覽公司樹(shù)立了良好的社會(huì)形象，同時(shí)為公司以會(huì)議接待為新業(yè)務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展方向奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。

我們面對(duì)的是這樣一個(gè)任務(wù)

此次內(nèi)蒙古、河北四個(gè)百萬(wàn)千瓦級(jí)風(fēng)電基地項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)，是按照國(guó)家促進(jìn)風(fēng)電設(shè)備自主化的要求，依托大型風(fēng)電基地建設(shè)培育自主化風(fēng)電設(shè)備制造能力，為推動(dòng)我國(guó)風(fēng)電規(guī)模化和產(chǎn)業(yè)化又好又快發(fā)展，由國(guó)家能源局、河北省和內(nèi)蒙古自治區(qū)發(fā)展改革委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)并組織實(shí)施，是國(guó)家能源局成立以來(lái)標(biāo)的最大的一次招標(biāo)活動(dòng)，也是我國(guó)風(fēng)電設(shè)備最大的一次集中招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)，對(duì)支持優(yōu)勢(shì)設(shè)備制造企業(yè)做大做強(qiáng)，提高我國(guó)風(fēng)電設(shè)備制造能力，促進(jìn)風(fēng)電建設(shè)規(guī)?；l(fā)展將起到重要的推動(dòng)作用。招標(biāo)范圍包括河北承德、內(nèi)蒙古包頭市達(dá)茂旗、內(nèi)蒙古通遼市開(kāi)魯縣和內(nèi)蒙古巴彥淖爾市烏拉特中旗四個(gè)風(fēng)電基地的25個(gè)風(fēng)電場(chǎng)項(xiàng)目，總裝機(jī)容量525千瓦，總投資達(dá)300多億元，招標(biāo)項(xiàng)目共涉及到華能、華電、大唐、華潤(rùn)、國(guó)電、中電投等18家業(yè)主單位，與會(huì)人員達(dá)200多人。會(huì)務(wù)接待水平的高低，將直接關(guān)系到中設(shè)招標(biāo)公司此次招標(biāo)活動(dòng)的成敗，乃至CMEC總公司在同行業(yè)的聲譽(yù)和形象。所以，對(duì)展覽公司領(lǐng)導(dǎo)和員工來(lái)說(shuō)，只能成功不許失?。?span lang="EN-US">

我們組成的是這樣一個(gè)團(tuán)隊(duì)

3月24日，公司領(lǐng)導(dǎo)在接到張建國(guó)董事長(zhǎng)的確認(rèn)通知后，第一時(shí)間召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議，統(tǒng)一思想，明確目標(biāo)，對(duì)工作開(kāi)展進(jìn)行具體安排布置。對(duì)展覽公司來(lái)說(shuō)，二季度正是公司業(yè)務(wù)旺季，尤其廣交會(huì)、漢諾威工業(yè)、迪拜包裝幾個(gè)百人大項(xiàng)目都集中在四月份，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和員工全部出差在外。但是，為了確保此次招標(biāo)會(huì)議接待工作的圓滿、順利進(jìn)行，公司領(lǐng)導(dǎo)在保證正常業(yè)務(wù)工作、人員有限的基礎(chǔ)上，從各部門抽調(diào)可調(diào)配的綜合素質(zhì)強(qiáng)的員工成立了工作組，確立由公司總經(jīng)理張力、書(shū)記李新生擔(dān)任工作組總指揮，副總經(jīng)理?xiàng)蠲鳛榭傌?fù)責(zé)，總經(jīng)理助理兼辦公室主任路永利負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門工作協(xié)調(diào)，項(xiàng)目經(jīng)理由業(yè)務(wù)四部部門經(jīng)理趙陽(yáng)擔(dān)任，同時(shí)根據(jù)工作內(nèi)容的細(xì)化設(shè)置了會(huì)務(wù)組、采購(gòu)組、資料組、接待組、設(shè)備組、會(huì)議組等專項(xiàng)團(tuán)隊(duì)。展覽公司參與此次會(huì)務(wù)接待工作的領(lǐng)導(dǎo)和員工近30人，務(wù)求每一個(gè)流程、每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一個(gè)點(diǎn)的工作都落實(shí)到人。

我們?nèi)〉玫氖沁@樣一個(gè)勝利

西麥克展覽公司與中設(shè)國(guó)際招標(biāo)公司二度聯(lián)手，相互協(xié)作、通力配合，取得了此次招標(biāo)工作的圓滿完成，不僅創(chuàng)造了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，也擴(kuò)大了CMEC在國(guó)內(nèi)同業(yè)界中的知名度和影響力，確立了中設(shè)國(guó)際招標(biāo)公司在國(guó)內(nèi)新能源招標(biāo)領(lǐng)域的領(lǐng)先地位。同時(shí)，通過(guò)此次會(huì)務(wù)接待工作，展覽公司從領(lǐng)導(dǎo)到員工，從工作組到公司各部門，上下、內(nèi)外擰成一股繩，心往一處想，勁往一處使，向著一個(gè)共同的目標(biāo)努力，表現(xiàn)出了前所未有的高度責(zé)任感和凝聚力。他（她）們的真誠(chéng)和辛勞贏得了總公司領(lǐng)導(dǎo)、招標(biāo)公司全體人員以及與會(huì)代表的一致認(rèn)可，再次證明展覽公司是一個(gè)能戰(zhàn)斗的集體，是一支能打硬仗的隊(duì)伍。

工作倒計(jì)時(shí)

3月24日公司領(lǐng)命并迅速召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議及部門經(jīng)理會(huì)議，成立工作小組；

3月25日與招標(biāo)公司確定合作協(xié)議內(nèi)容、工作分配；了解今年會(huì)議的規(guī)模、指定雙方聯(lián)絡(luò)人；聽(tīng)取招標(biāo)公司對(duì)接待工作提出的要求和建議；各項(xiàng)籌備工作正式啟動(dòng)；

3月27日公司召開(kāi)工作小組會(huì)議，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議接待工作發(fā)表動(dòng)員講話；

3月30日展覽公司同招標(biāo)公司正式簽訂招標(biāo)會(huì)接待工作承辦協(xié)議；

4月07日雙方分配工作倒計(jì)時(shí)表確定；

4月10日展覽公司資料組成員設(shè)計(jì)、制作會(huì)議資料，完善工作流程；采購(gòu)組成員按照招標(biāo)公司確定的物資清單進(jìn)行采買；設(shè)備組成員購(gòu)置必要的設(shè)備，并對(duì)其進(jìn)行調(diào)試；

4月13日對(duì)工作人員就工作流程進(jìn)行培訓(xùn)，前往開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)國(guó)宏賓館考察；

4月15日總公司副總裁、展覽公司董事長(zhǎng)張建國(guó)檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)展情況；

4月18日工作流程定稿、下發(fā)；會(huì)議資料逐一按名單分裝；會(huì)議用品清點(diǎn)；

4月19日先遣人員前往評(píng)標(biāo)地點(diǎn)布置評(píng)標(biāo)會(huì)議室、進(jìn)行評(píng)標(biāo)人員報(bào)到準(zhǔn)備；押標(biāo)組、接待組等相關(guān)人員前往國(guó)宏賓館布置開(kāi)標(biāo)會(huì)場(chǎng)，并進(jìn)行開(kāi)標(biāo)前最后一次工作流程演練；

4月20日7:00全體人員就位，9:00現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)，展覽公司會(huì)務(wù)接待工作正式啟動(dòng)。

溫馨話語(yǔ)

2009年5月4日，五一假期剛剛結(jié)束，公司在上班的第一天組織召開(kāi)了招標(biāo)會(huì)工作總結(jié)及座談會(huì)，希望借助去年和今年兩次配套會(huì)務(wù)工作，摸索出一套成熟的會(huì)議接待的管理經(jīng)驗(yàn)及工作程序，培養(yǎng)出一支具備接待大型會(huì)務(wù)工作的專業(yè)隊(duì)伍。在座談會(huì)上，工作組每一位成員根據(jù)自身崗位、角色的不同，表達(dá)了參與此項(xiàng)工作的感受，同時(shí)總結(jié)出工作中的成功與不足，為下一次工作開(kāi)展提出了很多的一手的、寶貴的意見(jiàn)和建議。這里，讓我們一起來(lái)聽(tīng)聽(tīng)他（她）們發(fā)自內(nèi)心的感人話語(yǔ)吧。

張力（項(xiàng)目總指揮、公司總經(jīng)理）——在招標(biāo)會(huì)前，我代表展覽公司向招標(biāo)公司立下軍令狀，一定圓滿完成這次國(guó)家能源局歷史上、招標(biāo)公司歷史上標(biāo)的最大的招標(biāo)活動(dòng)的配套會(huì)務(wù)工作。雖然招標(biāo)會(huì)期間我身在漢諾威，未能親歷到招標(biāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的許多感人場(chǎng)面，體驗(yàn)其中的點(diǎn)滴細(xì)節(jié)，但是，來(lái)自與會(huì)代表及招標(biāo)公司的滿意評(píng)價(jià)是對(duì)我們連續(xù)數(shù)天辛勤工作地充分肯定。也證明了我們的隊(duì)伍是一支優(yōu)秀的隊(duì)伍，在工作中體現(xiàn)出的你們每個(gè)人都是好樣的！

李新生（項(xiàng)目總指揮、公司書(shū)記）——通過(guò)這個(gè)會(huì)議，不管是第一次參加還是第二次，工作看似簡(jiǎn)單但是能做好也是不容易的，這也正是檢驗(yàn)大家能力，反映員工素質(zhì)的一個(gè)機(jī)會(huì)，而我們的員工無(wú)論在協(xié)調(diào)能力，吃苦精神還是細(xì)心程度上都經(jīng)受住了考驗(yàn)。

趙陽(yáng)（項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)務(wù)四部部門經(jīng)理）——這次招標(biāo)會(huì)接待工作時(shí)間正好處于公司業(yè)務(wù)最繁忙的階段，但是我曾向招標(biāo)公司承諾我們今年的團(tuán)隊(duì)各方面決不比去年弱。感謝大家擠出時(shí)間參與，這次工作能夠圓滿完成，是我們工作組的每一個(gè)人共同努力的結(jié)果。

貢熙瑤（資料組、接待組、設(shè)備組成員，信息部網(wǎng)絡(luò)管理員）——感謝領(lǐng)導(dǎo)給我們職能部門參與這項(xiàng)工作的機(jī)會(huì)，使我們能夠體驗(yàn)到與平時(shí)工作內(nèi)容不同的感受，接觸到各色人物，鍛煉了自己待人接物的能力，其中的不易體會(huì)至深。雖然大家好多人都是身兼數(shù)職，工作確實(shí)也很辛苦，但每個(gè)人都開(kāi)開(kāi)心心的工作，感染著其他的同事。4月20日適逢自己24歲生日，雖然沒(méi)能像往年一樣吃蛋糕、吹蠟燭，但回想起來(lái)也是感覺(jué)很有意義的。

段寧（接待組、會(huì)議組、設(shè)備組成員，信息部系統(tǒng)管理員）——這是自己第一次參加項(xiàng)目，作為職能部門的一名人員，平時(shí)都是充當(dāng)“花錢”的角色，這次終于有機(jī)會(huì)通過(guò)自己的工作給公司創(chuàng)造效益，我也能“掙錢”了！

李璽民（采購(gòu)組、會(huì)議組成員，物業(yè)經(jīng)營(yíng)部部門經(jīng)理）——自己參加了兩次招標(biāo)會(huì)工作，感受至深的是大家的團(tuán)結(jié)力體現(xiàn)在工作環(huán)節(jié)的方方面面。雖然這次招標(biāo)會(huì)工作量較去年增加較大，而且多是新人參與，但是我們同樣取得了良好的效果。在工作當(dāng)中大家不分你我，在完成自己工作之余，相互協(xié)作。作為展覽公司的一名老員工，我為這種氛圍、這種風(fēng)貌感到欣慰。

涂?。ń哟M成員、業(yè)務(wù)三部項(xiàng)目經(jīng)理）——來(lái)公司快三年了，因外展工作性質(zhì)，平時(shí)都是獨(dú)立操作一個(gè)項(xiàng)目，而這次是和公司20多人一起為了一個(gè)共同的目標(biāo)二而奮斗，機(jī)會(huì)難得，令人難忘。

……

方寸之地，怎能容得下大家的千言萬(wàn)語(yǔ)。還有我們的副總經(jīng)理?xiàng)蠲?、辦公室主任路永利、江廣和、譚國(guó)興、張青春、于美新、邢曉宇、張祎、張?chǎng)?、馮超羽、陳盈、高福彬、郭實(shí)、賀偉、李菁、魯娜、李清、楊曉玥、王友彤、吳丹，為期一周的招標(biāo)會(huì)工作將永遠(yuǎn)成為他們每個(gè)人心中難以忘卻的記憶！