（2009年第一期）

西麥克展覽公司辦公室                  2009年4月6日

 2009年第一季度工作匯編

【工作快報(bào)】

★2008年度年終考核工作全面結(jié)束，人員重新評崗定級；新年度開展季度考核

新年伊始，我司歷時2個月的2008年度年終考核工作隨著財(cái)務(wù)決算的完成、各項(xiàng)考核結(jié)果的匯總終于塵埃落定。此次考核本著客觀、公平、全面的原則，從個人總結(jié)、外語及公文寫作能力、任務(wù)完成情況和上級領(lǐng)導(dǎo)評價等16個指標(biāo)項(xiàng)對員工進(jìn)行了一次系統(tǒng)地績效評估。依據(jù)考核成績公司對員工重新評崗定級。通過考核工作將逐步完善公司各項(xiàng)管理機(jī)制，對人、財(cái)、物各方資源進(jìn)行優(yōu)化配置，從而確保公司09年度工作指標(biāo)的完成。

    同時，3月底公司按照在09年度實(shí)行考核工作制度化、季度化的管理模式，對業(yè)務(wù)部門和職能部門第一季度工作情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)匯總。

★我司三獲殊榮，摘取2008年度“中國十佳”桂冠

1月12日至13日，第五屆中國會展高峰論壇暨2008年度中國會展業(yè)大獎（評選）頒獎盛典在南京隆重召開。我司在全體員工的共同努力下，憑借2008年的出色表現(xiàn)，繼2006年、2007年榮獲中國會展業(yè)“十佳出展單位”后，再次摘取“2008年度中國十佳展覽公司”桂冠。

★2008年度工作總結(jié)表彰會隆重舉行，聯(lián)歡晚會精彩紛呈

1月18日，我司在北京大成路9號召開2008年度工作總結(jié)表彰會。會議由公司黨支部書記李新生主持，首先由公司總經(jīng)理張力作了題為“夯實(shí)基礎(chǔ)、應(yīng)對挑戰(zhàn)、深化改革、持續(xù)發(fā)展、為實(shí)現(xiàn)2009年的目標(biāo)奮斗”的總結(jié)報(bào)告。報(bào)告對出國展覽業(yè)務(wù)、國內(nèi)展覽業(yè)務(wù)、廣交會、機(jī)械大廳和展覽工程、北郊物業(yè)五大板塊工作進(jìn)行了總結(jié)回顧，肯定了各業(yè)務(wù)部門和職能部門的工作成績，客觀的提出了公司發(fā)展中存在的問題和困難，最后將09年奮斗目標(biāo)概括為“一個核心、兩個結(jié)合、三個增長、四個好、五個化”。會上，同時表彰獎勵了2008年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理和總經(jīng)理特別獎等多個獎項(xiàng)獲得者。公司董事長張建國和總公司韓總分別發(fā)表了講話，對我司2008年的工作給予了肯定和認(rèn)可，同時就2009年的工作提出了具體要求，對存在的問題和不足進(jìn)行了分析。希望全體員工精誠團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新工作，為全面完成2009年的各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)而努力奮斗！

當(dāng)晚，我司同招標(biāo)公司、中經(jīng)展覽公司三家單位共同舉辦了聯(lián)歡晚會，領(lǐng)導(dǎo)員工表演了豐富多彩的文藝節(jié)目，抽獎活動掀起了晚會的一個個高潮。值此機(jī)會，不僅為員工提供了展示自我才能的舞臺，同時拉近了領(lǐng)導(dǎo)和員工以及員工之間的距離，增強(qiáng)了公司的凝聚力。

★我司獲得商務(wù)部主辦境外展三項(xiàng)目承辦權(quán)；印度國際機(jī)械喜升級

1月20日，我司參與投標(biāo)的商務(wù)部2009年非商業(yè)性境外辦展資助資金項(xiàng)目，經(jīng)批準(zhǔn)，最終獲得特多2009年貿(mào)易投資大會展覽會、中國(馬拉維)商品展和第三屆中國（香港）國際服務(wù)貿(mào)易洽談會（此展因商務(wù)部財(cái)政資金短缺已取消）三個項(xiàng)目的承辦權(quán)。

為借助境外展會平臺支持企業(yè)開拓新興市場，由我公司自主開發(fā)的印度（孟買）國際機(jī)械工業(yè)展覽會今年已被升格為由商務(wù)部主辦、外貿(mào)發(fā)展事務(wù)局和中國機(jī)械設(shè)備進(jìn)出口總公司共同承辦（具體執(zhí)行為西麥克展覽公司）的重點(diǎn)項(xiàng)目，國家給予專項(xiàng)資金支持。商務(wù)部有關(guān)部級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)親臨展覽會開幕式現(xiàn)場并致辭。該展會自2007年創(chuàng)辦，每年一屆，迄今已經(jīng)是第三屆。

★落實(shí)09年度經(jīng)營指標(biāo)，保障安全運(yùn)營，簽定經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任狀和安全責(zé)任狀

2月23日，為全面落實(shí)展覽公司2009年度各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)，進(jìn)一步明確各業(yè)務(wù)經(jīng)營部門在業(yè)務(wù)活動中所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，經(jīng)雙方充分探討協(xié)商，公司與八個外展業(yè)務(wù)部門分別簽定了09年度《經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任狀》。

同時，為加強(qiáng)公司的安全防范工作，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全，保障各項(xiàng)工作地順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)全年無安全事故的工作目標(biāo)，公司與四個職能部門和十個業(yè)務(wù)部門分別簽定了《安保工作責(zé)任書》。

★質(zhì)量管理體系換版工作伊始，年度監(jiān)督審核工作結(jié)束

3月20日，在我司通過ISO9001：2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證一年之際，上海達(dá)衛(wèi)師認(rèn)證有限公司對我司進(jìn)行了常規(guī)性年度監(jiān)督審核。審核工作是發(fā)證單位受英國達(dá)衛(wèi)師（DAS）和國家質(zhì)檢總局委托、對開具的質(zhì)量認(rèn)證負(fù)責(zé)，每年對被發(fā)證單位進(jìn)行一次。通過審核，達(dá)衛(wèi)師對我司有關(guān)工作執(zhí)行情況予以肯定，同時對不完善項(xiàng)目提出了改進(jìn)意見。09年我司將在公司現(xiàn)有機(jī)構(gòu)設(shè)置基礎(chǔ)上進(jìn)行改版工作。

★再攬招標(biāo)公司會務(wù)服務(wù)項(xiàng)目，籌備工作緊張有序

3月24日，公司董事長張建國召集領(lǐng)導(dǎo)班子成員決定再次由我司負(fù)責(zé)招標(biāo)公司4月20日舉行的“河北、內(nèi)蒙古風(fēng)電設(shè)備評標(biāo)會議”的會務(wù)接待工作。此次投標(biāo)項(xiàng)目總規(guī)模達(dá)525萬千瓦，較去年380萬千瓦增長近38%，與會人員較多，會務(wù)接待工作任務(wù)更艱巨。公司領(lǐng)導(dǎo)班子按照張董事長的指示要求，在不影響日常業(yè)務(wù)開展的基礎(chǔ)上，調(diào)動一切可用人員，迅速成立了工作小組，確定由總經(jīng)理張力、黨支部書記李新生擔(dān)任總指揮，副總經(jīng)理?xiàng)蠲鲹?dān)任總負(fù)責(zé)，趙陽擔(dān)任該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。務(wù)求每一個細(xì)節(jié)、每一個環(huán)節(jié)、每一個點(diǎn)落實(shí)到位、責(zé)任到人，確保接待工作的圓滿完成。目前，各項(xiàng)籌備工作正在緊張有序地進(jìn)行。

★業(yè)務(wù)軟件全面上線一周年，公司信息化管理漸入正軌

3月28日，我司CRM（客戶關(guān)系管理） 業(yè)務(wù)軟件正式上線一周年。該業(yè)務(wù)軟件是我司憑借近五十年組展經(jīng)驗(yàn)，前后歷時15個月，經(jīng)過上百次測試和2000多次修改完善、投入大量資金和人力自主開發(fā)的管理系統(tǒng)，最終將實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布、信息咨詢、信息共享、網(wǎng)上報(bào)名、網(wǎng)上操作等參展服務(wù)電子化、自動化運(yùn)營管理目標(biāo)。公司旨在通過優(yōu)化和規(guī)范業(yè)務(wù)流程，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的客戶數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，提高企業(yè)效率和服務(wù)水平，從而提高客戶滿意度和忠誠度。

★自主辦展項(xiàng)目循序漸進(jìn)，各項(xiàng)工作開展順利

3月30日我司與昆明國際會展中心有限公司、武漢浦寧漢展覽有限公司三方共同合作開發(fā)的“中國（云南）邊境機(jī)電工業(yè)國際貿(mào)易展覽會”取得商務(wù)部正式批文。3月31日和4月1日，三方在中設(shè)大廈貴賓室召開了為期兩天的項(xiàng)目籌備會議，就組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)致地討論。該展預(yù)計(jì)于12月初在云南昆明會展中心舉辦。

“感動中華——中國航天搭載物品巡展”項(xiàng)目已征得杭州市政府批準(zhǔn)，展覽會定于2009年10月1日至12日在杭州舉辦，目前雙方已進(jìn)入實(shí)質(zhì)細(xì)節(jié)的協(xié)商及簽約程序。同時，已取得廣州市政府同意，正在爭取資金支持。青島市政府也已接觸洽談，并達(dá)成初步合作意向。下一步計(jì)劃聯(lián)系廈門、南京市政府。

我司今年另計(jì)劃同甘肅人民政府在伊朗庫姆省合作開發(fā)“中國商品展”。1月中旬，楊明副總經(jīng)理前往甘肅，同當(dāng)?shù)厣虅?wù)廳、貿(mào)促會進(jìn)行了深入商談。

國外展方面，我司將于今年11月19日至21日在科特迪瓦阿比讓舉辦“2009年科特迪瓦亞洲商品展”。該展會是我司繼印度國際機(jī)械之后，在境外自主創(chuàng)辦的第二個項(xiàng)目，是與新加坡會議與展覽管理服務(wù)有限公司（CEMS）合作開發(fā)的，受到科特迪瓦工業(yè)貿(mào)易部、科特迪瓦駐華使館及中國駐科特迪瓦經(jīng)商參處的大力支持。

★培訓(xùn)工作開端良好，隊(duì)伍建設(shè)緊鑼密鼓

一季度公司分別于2月25日、3月18日邀請有關(guān)單位和人員從“機(jī)票操作知識”、“展品運(yùn)輸知識”和“出國帶團(tuán)注意事項(xiàng)”等方面，對業(yè)務(wù)員進(jìn)行了兩次培訓(xùn)工作。3月底，經(jīng)過公司連續(xù)招聘、考試、篩選，最終確定錄用了四名新員工，均已到崗工作。本次引進(jìn)的人員均達(dá)到本科學(xué)歷，其中2人為研究生畢業(yè)，2人為中國共產(chǎn)黨黨員。公司旨在通過培訓(xùn)和招聘工作，不斷提高公司員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)。

★加強(qiáng)考勤工作，規(guī)范公司管理制度

公司于2009年1月在廣安門辦公地安裝了考勤指紋機(jī)，經(jīng)過兩個月的試運(yùn)行，從3月份開始正式實(shí)行考勤制度，記錄每位員工出勤具體時間。從3月份記錄數(shù)據(jù)來看，老職工的時間紀(jì)律觀念要強(qiáng)于年輕人。通過考勤工作一方面規(guī)范公司內(nèi)部勞動紀(jì)律，培養(yǎng)員工良好的習(xí)慣，同時也為確保公司業(yè)務(wù)正常開展。

【業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)】

2009年1-3月份，我司共完成出國展項(xiàng)目15個，約占全年計(jì)劃項(xiàng)目數(shù)（83個）的18%，同比增長7%，新開發(fā)項(xiàng)目4個（二部意大利印刷包裝、三部英國制冷空調(diào)、五部土耳其照明、七部德國水處理），占完成項(xiàng)目總數(shù)的27%。

 

【黨務(wù)建設(shè)】

★深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，全面促進(jìn)展覽公司科學(xué)發(fā)展

一季度，我公司黨支部按照總公司統(tǒng)一部署，圍繞深入貫徹學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動，先后多次參與并組織相關(guān)會議活動。

3月20日，公司黨支部書記李新生、總經(jīng)理張力參加了總公司為期三天的深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動專題培訓(xùn)班。

3月23日，公司全體黨員和入黨積極分子出席了總公司召開的開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動動員大會。

3月25日，公司組織全體黨員大會，傳達(dá)國機(jī)集團(tuán)、總公司關(guān)于開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動相關(guān)會議精神，并對展覽公司工作學(xué)習(xí)實(shí)踐活動進(jìn)行部署。會上，公司黨支部書記李新生就開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動的意義、步驟、要求，以及結(jié)合展覽公司自身發(fā)展如何開展學(xué)習(xí)實(shí)踐活動發(fā)表了講話。張力總經(jīng)理強(qiáng)調(diào)開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動對公司和個人發(fā)展的重要性，要求公司全體從上到下真正貫徹實(shí)施起來。

4月1日，公司二次組織全體黨員大會，邀請總公司韓總出席并發(fā)表講話，同時與會人員對前段學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動進(jìn)行了總結(jié)回顧，李新生書記和張力總經(jīng)理分別就下一步工作開展進(jìn)行安排部署。

★積極吸收優(yōu)秀員工，為黨組織輸送新鮮血液

4月1日，公司召開全體黨員大會，就賈瑩同志預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正問題進(jìn)行了討論及表決。在賈瑩同志宣讀了自己的轉(zhuǎn)正申請后，其入黨介紹人、公司領(lǐng)導(dǎo)、黨員代表和入黨積極分子代表分別表達(dá)了自己的看法和意見，最后經(jīng)舉手表決，公司黨支部大會一致認(rèn)為賈瑩同志已經(jīng)具備了黨員條件，同意按期轉(zhuǎn)正。

【季度小結(jié)】

2009年第一季度，盡管受到國際金融危機(jī)的影響，但在總公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，全體員工的共同努力下，我司各項(xiàng)工作進(jìn)展順利，為確保年度指標(biāo)的完成奠定了良好基礎(chǔ)。

二季度是公司最繁忙的階段，希望各部門在認(rèn)真總結(jié)一季度工作的前提下對下一階段的工作做出詳細(xì)的規(guī)劃，貫徹落實(shí)學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，針對工作中存在的問題和困難，制定出切實(shí)可行的實(shí)施方案，力爭在二季度取得更好的經(jīng)營業(yè)績。