（2009年第一期）

西麥克展覽公司辦公室                  2009年10月27日

 2009年第三季度工作匯編

【工作快報】

★廣州機博會，強強聯(lián)手打造華南地區(qū)最具規(guī)模和成效的專業(yè)展會

7月11日，我公司與中國對外貿(mào)易廣州展覽公司就共同承辦2009中國（廣州）國際機械裝備制造業(yè)博覽會（GIMEE，簡稱廣州機博會）簽署合作協(xié)議。廣州機博會始辦于2004年，是廣州市政府牽頭主辦和支持的專業(yè)機械裝備制造業(yè)展會。2009年，為了借助此展使地區(qū)經(jīng)濟盡快地走出經(jīng)濟危機帶來的負(fù)面影響，廣州市政府通過與唯一負(fù)責(zé)中國第一展“廣交會”承辦工作的中國對外貿(mào)易中心（集團(tuán)）共同主辦，將此展會承辦權(quán)轉(zhuǎn)交給了對方下屬單位、廣州最大的展覽公司中國對外貿(mào)易廣州展覽公司。
此次中國對外貿(mào)易廣州展覽公司同我公司合作，旨在通過將雙方在機械裝備制造業(yè)方面的優(yōu)勢資源整合起來，將廣州機博會打造成為國內(nèi)最具代表性和影響力的專業(yè)機械裝備制造業(yè)展覽會，以加強裝備制造業(yè)的國際交流與合作，從而推動行業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。

★安哥拉國際貿(mào)易博覽會，展覽人的終極考驗
7月14日-19日，2009年安哥拉國際貿(mào)易博覽會在羅安達(dá)國際展覽中心如期舉行。我公司作為中國地區(qū)獨家代理，共組織39家企業(yè)50余人參加了本屆展會。對剛剛結(jié)束長達(dá)27年內(nèi)戰(zhàn)的安哥拉來說，其社會環(huán)境維護(hù)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)尚處于初級階段，因此在展會配套服務(wù)上都十分落后。我公司自2004年開始，已是第4次組團(tuán)參展，在總結(jié)前幾次組展工作的基礎(chǔ)上，公司在展品運輸、機票預(yù)訂、地接安排等各環(huán)節(jié)都給予了充分的考慮和籌備，但是仍然面臨了一次有史以來最為嚴(yán)峻的考驗。從安方軍辦扣押運有展品的貨船到DHL被竊丟失全部空運展品清單，從大會主辦方擅自拆除搭好的展架到登記錯誤會刊，從首次來非參展的客戶因?qū)ψ∷迼l件的不滿而采取的過激行為到防范流感時期出現(xiàn)展商發(fā)燒異情等等事件，接連不斷，對公司及項目負(fù)責(zé)人的組織能力、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、業(yè)務(wù)能力、心理素質(zhì)等各方面形成巨大挑戰(zhàn)。我公司在中國駐安使館和CMEC總公司的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，本著“顧客為焦點”的服務(wù)方針，憑借豐富的組展經(jīng)驗和專業(yè)的業(yè)務(wù)才能最終使展團(tuán)圓滿完成參展任務(wù)。

★西麥克展覽公司位居全國出展項目數(shù)第二
7月15日-17日，2009年全國出國經(jīng)貿(mào)展覽工作會議在青海西寧召開，來自中國貿(mào)促會、外交部、國家知識產(chǎn)權(quán)局及全國近150家組展單位和媒體記者232名代表出席了此次會議。本次會議以“危機中的合作與發(fā)展”為主題。公司總經(jīng)理張力作為兩家組展企業(yè)代表之一，在會上作了題為《堅持創(chuàng)新 服務(wù)客戶 加強管理 發(fā)展自我》的經(jīng)驗交流報告，介紹公司在2008年出展工作中取得的成績，以及應(yīng)對金融危機的經(jīng)驗和教訓(xùn)。
根據(jù)中國貿(mào)促會對2008年全國出國經(jīng)貿(mào)展覽會相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，西麥克展覽公司全年出展項目數(shù)列于全行業(yè)具有辦展資質(zhì)單位的第二名，參展公司數(shù)量和展出面積也均位居前列，分別為第三和第四。

★加強知識產(chǎn)權(quán)學(xué)習(xí)，提高公司展會延伸服務(wù)
8月21日，我公司特別邀請?zhí)沸牛═aylor Wessing）律師事務(wù)所魏耿特博士，為全體員工進(jìn)行了關(guān)于“歐洲知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利及它們在展會上實施”的專題培訓(xùn)。此次培訓(xùn)主要從知識產(chǎn)權(quán)的基本概念、主要類別、一般原則到展會侵權(quán)的實施等方面層層深入，極大地激發(fā)了大家學(xué)習(xí)知識產(chǎn)權(quán)的熱情，紛紛就自己在出展過程中遇到的實際問題與魏博士進(jìn)行溝通和交流。
近年來，公司一直將加強對參展企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)宣傳作為重點工作之一，并于2008年6月，特別針對國家有關(guān)部門文件，編制了《關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的有關(guān)文件見及相關(guān)知識》手冊，并要求每個業(yè)務(wù)員在出團(tuán)參展時發(fā)放給各參展企業(yè)，以提請參展企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題給予高度重視，在保證不侵犯他人權(quán)利的同時加強自我保護(hù)。
通過安排本次專題培訓(xùn)，公司旨在使員工能夠?qū)χR產(chǎn)權(quán)相關(guān)內(nèi)容有更加深刻地了解，真正做到知其然且知其所以然，以便在展前、展中、展后為參展企業(yè)進(jìn)行必要地宣傳、培訓(xùn)并提供有效地協(xié)助，從而提高公司在展會延伸服務(wù)方面的能力，真正實現(xiàn)“為企業(yè)服務(wù)，為客戶服務(wù)”的經(jīng)營宗旨。

★一線溝通你我，重視員工職業(yè)化培訓(xùn)
9月27日，我公司邀請國內(nèi)專業(yè)從事企業(yè)管理培訓(xùn)的易中公司對全體員工進(jìn)行了為期一天的電話銷售技巧培訓(xùn)，課程由中國十大實戰(zhàn)銷售內(nèi)訓(xùn)培訓(xùn)師的李厚豪老師主講，主要包括電話銷售的優(yōu)劣勢分析、心態(tài)調(diào)整的工具與方法、電話銷售的準(zhǔn)備工作及電話銷售前期、中期、后期等內(nèi)容。李老師鏗鏘有力、妙趣詼諧地演講，使現(xiàn)場氣氛熱烈非常，特別是根據(jù)我公司行業(yè)特點因材施教，不斷采用互動和小組討論等形式對問題進(jìn)行深入分析，使公司員工能夠做到所學(xué)即所用。通過本次培訓(xùn)員工深感對提升自我職業(yè)素養(yǎng)和實際工作技能具有很大的幫助。

【企業(yè)文化】

★承德塞外4日游，展現(xiàn)公司關(guān)懷，增進(jìn)員工感情
7月份，我公司利用展覽淡季組織全體員工前往承德避暑山莊和塞罕壩草原旅游。避暑山莊是我國現(xiàn)存最大的皇家園林和著名的文物風(fēng)景區(qū)，1994年被列入世界文化遺產(chǎn)，不僅具有極高的美學(xué)研究價值，而且還保留著中國封建社會發(fā)展末期的罕見的歷史遺跡。塞罕壩草原位于河北省圍場縣境內(nèi)，屬清代著名皇家獵苑－“木蘭圍場”的主要部分，是全國最大的人工林場，被譽為“河的源頭、云的故鄉(xiāng)、花的世界、林的海洋、珍禽異獸的天堂”。公司特別安排了篝火晚會活動，領(lǐng)導(dǎo)和員工手拉手一起載歌載舞，抽獎活動將晚會推向一個個高潮，天空怒放的煙花更是叫大家歡呼雀躍，笑語連天。這次旅游活動不僅陶冶了員工的情趣，大大開闊了視野，同時充分體現(xiàn)了公司“以人為本”的企業(yè)文化，增進(jìn)了員工之間的感情。

★義務(wù)獻(xiàn)血獻(xiàn)愛心，公益精神樹新風(fēng)
8月26日，是CMEC總公司無償獻(xiàn)血活動日。在總公司之前發(fā)出獻(xiàn)血報名通知后，我公司譚國興、段衛(wèi)、李菁、魯娜、崔馨友、張霰、牛曉迪等員工積極主動請纓。經(jīng)過北京市血液中心的嚴(yán)格篩選，最終段衛(wèi)、李菁兩名員工光榮參加了26日的獻(xiàn)血活動。其中段衛(wèi)獻(xiàn)血400ml，李菁獻(xiàn)血200 ml。段衛(wèi)同志作為公司重要項目投標(biāo)小組成員，當(dāng)日即返回到工作崗位；李菁同志在部門人員緊缺的情況下，也僅僅休息了半日。他們這種奉獻(xiàn)愛心、關(guān)愛他人、回報社會的行為，充分體現(xiàn)了當(dāng)代青年員工高度的責(zé)任感和崇高的精神風(fēng)貌，為全體員工樹立了良好的榜樣。

★賽場盡顯颯爽英姿，努力拼搏終創(chuàng)佳績
9月18日，國機集團(tuán)第三屆職工運動會在豐臺體育中心隆重開幕。我公司李菁、楊曉玥、李清、尤愛靜、趙陽、張祎、張霰、趙睿、陳金花9名員工作為中設(shè)集團(tuán)代表隊運動員，在辦公室主任路永利的帶領(lǐng)下參加了本屆運動會，參與了大會女子100米、200米、800米、4×100米接力、跳遠(yuǎn)、跳高、跳繩跑、運球跑和男子400米、4×400米接力十個項目的比賽。其中，趙睿、陳金花、楊曉玥、李清4名女將全權(quán)擔(dān)綱了總公司女子4×100米接力的比賽任務(wù)，并取得了小組第二的較好成績。趙陽在女子B組跳繩跑比賽項目中，戰(zhàn)勝其他33名選手拔得頭籌，為總公司的獎牌榜添得一金。

【黨務(wù)建設(shè)】

★緬懷革命先烈，踐行科學(xué)發(fā)展觀，參觀董存瑞烈士陵園
7月23日，為紀(jì)念建黨88周年，深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，我公司黨支部、團(tuán)支部組織全體員工赴河北承德參觀了董存瑞烈士陵園。
董存瑞烈士陵園目前是全國以烈士名字命名的陵園中占地面積最大的，是“全國100個紅色旅游經(jīng)典景區(qū)之一”、“全國愛國主義教育基地”。通過參觀董存瑞烈士陵園，員工們的思想又一次受到了洗禮，紛紛表示雖然我們生活在沒有硝煙的和平年代里，但烈士的精神仍然是我們學(xué)習(xí)的榜樣。我們要堅定共產(chǎn)主義信念，緊跟黨走，努力學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀，立足崗位，為西麥克展覽公司的長久發(fā)展貢獻(xiàn)青春。

★西麥克團(tuán)總支榮獲“國機集團(tuán)五四紅旗團(tuán)支部（團(tuán)總支）”稱號
9月初，國機集團(tuán)團(tuán)委下發(fā)文件，對2008年度國機集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)表現(xiàn)突出的先進(jìn)青年集體和先進(jìn)青年個人進(jìn)行了表彰。在總公司18個團(tuán)支部中，我公司團(tuán)總支成為兩家被授予“國機集團(tuán)五四紅旗團(tuán)支部（團(tuán)總支）”榮譽稱號的集體之一。
西麥克展覽公司團(tuán)總支現(xiàn)有青年團(tuán)員27人，近年來，他們在總公司團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下，在展覽公司黨支部的監(jiān)督指導(dǎo)下，緊緊圍繞公司的經(jīng)營管理活動，勤奮學(xué)習(xí)、努力工作，積極參加總公司組織的籃球比賽、歌詠比賽、羽毛球比賽和汶川地震悼念追思會等各項活動，并均取得了出色的表現(xiàn)。此次我公司團(tuán)總支獲得“國機集團(tuán)五四紅旗團(tuán)支部（團(tuán)總支）”的榮譽稱號，是上級領(lǐng)導(dǎo)對我公司團(tuán)支部在組織建設(shè)、職能發(fā)揮等方面成績的充分肯定。

【季度小結(jié)】

第三季度作為展覽行業(yè)的淡季，具有承前啟后的特殊意義。一方面公司和員工借此機會對企業(yè)經(jīng)營管理活動和自身工作開展情況進(jìn)行了一次系統(tǒng)的梳理，適時對工作計劃作出調(diào)整，以確保年度各項任務(wù)指標(biāo)的完成。同時，公司通過對各業(yè)務(wù)部門申報的2010年項目計劃的審核，制定了公司下一年度的工作計劃，并依此加強對外宣傳與合作，開始進(jìn)行2010年上半年有關(guān)項目的招展工作。
另外，公司在此階段有計劃的組織員工集體旅游活動，妥善安排員工年休假時間，保障員工的合法權(quán)益，讓員工在工作之余充分調(diào)整身心狀態(tài)，以良好的精神面貌和較高的工作效率投入到下一階段的工作。