9月9日,由國(guó)機(jī)集團(tuán)工會(huì)委員會(huì)主辦、中機(jī)國(guó)際下屬西麥克展覽公司全面執(zhí)行承辦的國(guó)機(jī)集團(tuán)第五屆“和諧國(guó)機(jī)杯”乒乓球、羽毛球比賽圓滿落幕。
時(shí)隔三年,國(guó)機(jī)集團(tuán)乒羽賽再次成功舉辦,作為全面執(zhí)行承辦單位西麥克展覽公司乒羽賽團(tuán)隊(duì)秉承勤儉辦會(huì)、綠色辦會(huì)的原則,保質(zhì)保量開展各項(xiàng)活動(dòng),獲得各方點(diǎn)贊。
執(zhí)行承辦成功的背后是堅(jiān)持與付出,連續(xù)數(shù)月的通宵工作、加班忙碌、辛苦付出……終于在乒羽賽閉幕的那一刻,得到了一個(gè)幸福的結(jié)局。乒羽賽團(tuán)隊(duì)的小伙伴們,為自己用艱辛付出換來(lái)的成功而紛紛躍起歡呼。
一、迎戰(zhàn)客觀困難
在項(xiàng)目籌備過(guò)程中,適逢建國(guó)70周年、9月北京展覽館展會(huì)旺季,在這個(gè)大環(huán)境下,存在場(chǎng)館檔期不穩(wěn)定、活動(dòng)報(bào)批難、住宿房源緊張等各種情況,乒羽賽團(tuán)隊(duì)迎難而上,攻堅(jiān)克難,將壓力化作動(dòng)力:
定計(jì)劃、抓落實(shí),分階段召開項(xiàng)目專題會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、碰頭會(huì);統(tǒng)一部署,細(xì)化流程,明確分工,按步驟進(jìn)行工作;落實(shí)酒店住宿、聯(lián)系裁判商定比賽日程,準(zhǔn)備所需物料用品,反復(fù)修改確定視覺(jué)設(shè)計(jì),多次考察比賽舉辦場(chǎng)地……
為確保賽事順利舉行,公司領(lǐng)導(dǎo)更是親臨一線,上陣指揮。
工會(huì)主席會(huì)
比賽場(chǎng)地考察
比賽現(xiàn)場(chǎng)碰頭會(huì)
二、部署嚴(yán)密周全
本次乒羽賽團(tuán)隊(duì)共分為七個(gè)小組:現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行組、賽事服務(wù)組、場(chǎng)布氛圍組、住宿會(huì)務(wù)組、賽事宣傳組、后勤保障組。
為保障工作扎實(shí)有序進(jìn)行,所有組長(zhǎng)幾乎都是具有多年豐富的會(huì)議、會(huì)展實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的骨干能手,這也充分展現(xiàn)出西麥克展覽公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次乒羽賽給予的高度重視和大力支持。
籌備期間,正值西麥克業(yè)務(wù)旺季,但乒羽賽團(tuán)隊(duì)仍加班加點(diǎn)梳理方案,細(xì)化流程,特別是開幕式、閉幕式、領(lǐng)隊(duì)會(huì)等,逐項(xiàng)對(duì)照、明確職責(zé)分工,力求保障大賽的順利進(jìn)行。
三、細(xì)節(jié)做到完美
在乒羽賽各方面的工作上,乒羽賽團(tuán)隊(duì)都傾盡心力,精益求精。
比賽期間,乒羽賽團(tuán)隊(duì)每晚都會(huì)進(jìn)行總結(jié)和排練,解決各項(xiàng)問(wèn)題的同時(shí),希望將細(xì)節(jié)做到完美,進(jìn)一步提高賽事承辦水平。
服務(wù)方面,賽事期間,每天都會(huì)有專門的工作人員對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)及住宿、用車、用餐等進(jìn)行溫馨提示。由乒羽賽團(tuán)隊(duì)精心設(shè)計(jì)策劃的乒羽賽秩序冊(cè)、H5信息提示頁(yè)面以及各個(gè)場(chǎng)館及活動(dòng)場(chǎng)地的布置等,均受到了廣泛好評(píng)。
四、努力贏得勝利
為了賽事順利舉辦,在困難面前,沒(méi)有一個(gè)人退縮,同心協(xié)力,全力以赴?,F(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行組組長(zhǎng)張毅飛,不計(jì)個(gè)人得失,任勞任怨,無(wú)休止加班,除乒羽賽外不放松公司職能工作的每個(gè)細(xì)節(jié)。
賽事服務(wù)組組長(zhǎng)杜佳蔚,為項(xiàng)目犧牲考試復(fù)習(xí)時(shí)間,全力投入,且適逢新婚,白天答謝親友后,晚上趕回辦公室加班。
住宿會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)付春暉,臨危受命,自身工作繁重的情況下,積極對(duì)接,短時(shí)間內(nèi)克服各種困難。
場(chǎng)布氛圍組組長(zhǎng)陳丹丹,同時(shí)肩負(fù)幾個(gè)項(xiàng)目組設(shè)計(jì)任務(wù),因乒羽賽放棄出國(guó)機(jī)會(huì),帶病堅(jiān)持加班。
住宿會(huì)務(wù)組主力宋雨婷,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),主動(dòng)性強(qiáng),沖在一線。
現(xiàn)場(chǎng)宣傳組負(fù)責(zé)人趙建偉,手術(shù)之后未完全恢復(fù),主動(dòng)要求到崗支援。
后勤保障組干將王梓蘄,對(duì)采購(gòu)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),經(jīng)常自行墊付費(fèi)用以救急需。
與裁判對(duì)接、統(tǒng)籌的徐旭,犧牲個(gè)人時(shí)間,隨時(shí)解決乒羽賽過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題。
后勤保障組主力李菁,白天忙工作,晚上加班梳理項(xiàng)目工作,有責(zé)任,有擔(dān)當(dāng)。
后勤保障組組長(zhǎng)邢曉宇,多次自行前往場(chǎng)地、深入對(duì)接、細(xì)致考察,測(cè)試路況、車程。
還有現(xiàn)場(chǎng)控制音視頻播放的張曌,認(rèn)真管理物料的李明明和封興安,熱情服務(wù)、接待領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)系嘉賓的李成和王梓橦……正是有了這些人的付出和奉獻(xiàn),才有了今天的成功。
從中國(guó)-阿拉伯國(guó)家博覽會(huì)、中非經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)到國(guó)機(jī)演講比賽、乒羽賽,近年來(lái),西麥克成功承辦了多個(gè)國(guó)家級(jí)、國(guó)際性重大項(xiàng)目,并多次全面策劃、執(zhí)行和承辦國(guó)機(jī)集團(tuán)大型項(xiàng)目活動(dòng),西麥克團(tuán)隊(duì)始終不忘初心,攻堅(jiān)克難,確?;顒?dòng)圓滿成功。
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