展會情況:
TUBE&WIRE每兩年一屆,在德國魯爾區(qū)的工業(yè)城市——杜塞爾多夫舉行,此展是歐洲乃至全世界最大最專業(yè)的行業(yè)展會。籠罩全球的經(jīng)濟(jì)危機(jī)陰霾已然散去,各行業(yè)也逐步復(fù)蘇!2010年的展會吸引了包括管材、線材兩部分的2400家企業(yè)參展,凈展覽面積達(dá)到了 100,000 平方米。Tube部分在 1 號至 7 號以及 7a 號展館舉行。展覽面積達(dá)45,000平方米,來自 52 個國家和地區(qū)的 1,181 名展商展示了他們的創(chuàng)新產(chǎn)品。與 2008 年的展會相比,參展公司數(shù)目增加了 13.1%。 Wire部分在9號至12號以及15至17號館舉行,今年的展覽面積達(dá)52,000 平方米,來自 52 個國家和地區(qū)的 1,219 家展商展出了他們的創(chuàng)新產(chǎn)品,展商數(shù)增長了 7.3%。
觀眾情況:
在五天的展期中,杜塞爾多夫展覽中心迎來了 69,200 名專業(yè)觀眾。此次展會國際觀眾的比例很高:Tube的國際觀眾比例為 55%,主要來自荷蘭,意大利,印度,西班牙,美國,比利時,瑞士,法國和英國。63% 的專業(yè)觀眾來自該行業(yè),22% 來自貿(mào)易業(yè)而4% 來自手工藝行業(yè)。 Wire的國際觀眾比例為 63%,大多來自:英國、法國、美國、意大利、印度、荷蘭、西班牙、巴西、土耳其、奧地利、瑞士、比利時和波蘭。觀眾主要代表本行業(yè) (81%)、其余為貿(mào)易業(yè) (8%) 和手工藝行業(yè) (3%)。觀眾對參展企業(yè)的數(shù)量給予了高度評價,并表示此次展會在整體上來說非常成功。
我公司展團(tuán)情況:
2010年的展會是我司第二次參展,但是我團(tuán)的展會規(guī)模已經(jīng)達(dá)到參展企業(yè)45家,展出面積549平方米。較之2008年的首次參展都有明顯提升,也在中國組團(tuán)方中名列前茅。我團(tuán)的參展企業(yè)遍布全國,隨我團(tuán)前往杜塞爾多夫參展的知名企業(yè)有:巨力索具股份有限公司、天津世紀(jì)五礦貿(mào)易有限公司、山東魯鋼鋼鐵有限公司、遼寧大型鋼管有限公司、丹陽港宏電子線纜有限公司、安徽省和福經(jīng)貿(mào)發(fā)展有限公司、河北鳳凰商貿(mào)有限公司等。除了單獨參展的企業(yè),我司此展還與遼寧省機(jī)電辦、無錫貿(mào)促會等機(jī)構(gòu)合作。
一、 參展部分:
我公司此次展團(tuán)的一大特點就是人數(shù)多,參展企業(yè)涉及國內(nèi)的地區(qū)也多。在組團(tuán)方面是個不小的考驗。
首先在國內(nèi)集中階段就出現(xiàn)了需要從北京、上海兩地出發(fā)的情況。項目組的所有人員嚴(yán)格按照集合通知中的工作分配來執(zhí)行,保證了所有展商和參加人員的順利啟程。
到達(dá)目的地杜塞爾多夫后我們針對人員多、參展領(lǐng)域不同的特點,將所有人分在了兩輛車中,一號車由易柏水和吳丹負(fù)責(zé),主要是管材方面的參展商;二號車由潘兵兵負(fù)責(zé),主要是線材方面的參展商。參展的5天里,兩輛車運(yùn)送展商往返展館和位于蓋爾森基星的酒店,工作人員也能做到及時溝通,為展商排憂解難。所有人都在路上感受著西麥克的服務(wù)。在一次2號車臨時出狀況的時候,我們也能及時溝通并征求大家同意,將全體展商安排在一輛車內(nèi)。避免了耽誤大家的行程。
此次參展我們的展商分布在2、6、7、16、17幾個展館,展館間的距離又比較遠(yuǎn)。這給工作人員帶來很多不便。我們做到每人負(fù)責(zé)幾個展館,并及時碰面或電話溝通每個展館的問題和情況。
此次參展,展會本身暴露出一些問題:中國展商比較集中,不利于企業(yè)充分宣傳自己的產(chǎn)品和技術(shù);有的展館例如6號館位置較偏,企業(yè)普遍體會觀眾不多,效果受影響,下次參展應(yīng)該充分考慮展館展品分配和位置申請的問題。
二、 展后部分:
在參展后期,發(fā)生了冰島火山爆發(fā),火山灰影響歐洲大部分航班延誤的事件。我公司在現(xiàn)場的工作人員,在易總的帶領(lǐng)下積極應(yīng)對,一面與國內(nèi)聯(lián)絡(luò),一面爭取全面了解當(dāng)?shù)睾桨嗲闆r。在做好充分準(zhǔn)備后,展團(tuán)分為原定展后游覽的一部分,出發(fā)前往奧地利等地;展期回國的一大部分則是由潘兵兵帶隊前往阿姆斯特丹等待機(jī)會。在航班延誤的幾天里,我們做到及時聯(lián)絡(luò),安撫展商情緒等工作。阿姆斯特丹的人員也是努力爭取登機(jī)機(jī)會,終于在最短的時間內(nèi)回到國內(nèi),也是所有組團(tuán)方中最早的一撥。展后的12人因為溝通及時,提早換好了維也納途徑阿姆斯特丹回國的登機(jī)牌,在原定的時間內(nèi)順利回國。
總體上講,西麥克的此次展團(tuán)有以下幾個特點:
1、 出展和組團(tuán)規(guī)模大,有整體展位和組團(tuán)形象,利于展商宣傳自己的企業(yè)。
2、 在展館中設(shè)立了西麥克的辦公地點,便于為參展企業(yè)排憂解難,也利于人員溝通和交流。
3、 在展后航班延誤的情況下臨危不亂,有條不紊地做到了安撫展商情緒,合理安排人員食宿。并能及時為展商爭取回國機(jī)會。
4、 展后游覽按期進(jìn)行,路線特殊,為展商提供了身心放松的機(jī)會。同時及時了解航班信息,如期回國。
作為一個老牌國企,西麥克展覽正信心滿滿地完善展會行業(yè),擴(kuò)大展會規(guī)模,迎接各方面的挑戰(zhàn)。全體西麥克人也堅信誠信、和諧的西麥克精神必能“助您展翅世界”!