1)我司嚴格按照主辦方的要求為參展企業(yè)安排專業(yè)展館的展位,以保證展商的參展利益和參展效果。
2)按照國家外事審批規(guī)定,為所有參展企業(yè)做好參展備案。展會開幕之前我司進行正規(guī)有效的項目立項申請,向中國國際貿(mào)易促進委員總會申請計劃批復(fù)和人員復(fù)核批復(fù)。通過我司上級外事主管部門中國機械工業(yè)集團公司申請本展覽會的出國任務(wù)通知書、任務(wù)批件,并抄送相關(guān)外事主管部門。展會開幕之前,與中國駐德國駐漢堡領(lǐng)事館取得聯(lián)系并進行出展的備案工作,確保企業(yè)的參展安全。
3)為了更好的展示中國展團的整體形象,對標準攤位進行了精心設(shè)計,同時也為特裝企業(yè)進行了專業(yè)的服務(wù),并選用長久合作的搭建公司,進行展會服務(wù)支持,及時排查水、電、氣及展具故障,為客戶排憂解難;
3)為確保展會的順利開展,我司派遣展會先遣人員提前一周抵達展會舉辦地,確保所有展品準確無誤的在展商布展之前送達參展企業(yè)的展位,撤展日有專人為展商的展品回運提供必要的支持;
4)嚴格篩查參展企業(yè)的會刊錄入信息,做到準確無誤,并由專門人員指導(dǎo)參展企業(yè)在線上漢諾威工業(yè)展做專業(yè)宣傳推廣,使展商的企業(yè)與產(chǎn)品宣傳更加突出鮮明;
5)現(xiàn)場工作人員展覽工作經(jīng)驗豐富,均受到過解決知識產(chǎn)權(quán)糾紛的專業(yè)培訓(xùn),為企業(yè)遇到的知識產(chǎn)權(quán)問題,出謀劃策,解決展商的實際困難;
6)我司分別在5號館和25號館設(shè)立西麥克展覽公司辦公室,現(xiàn)場派出十名的現(xiàn)場運營人員,分展館分客戶的進行貼心細致的服務(wù),第一時間為展商排憂解難,答疑解惑;